Millî Eğitim Bakanlığı tarafından yürütülen Ortak Yazılı Sınav Sistemi çerçevesinde, eğitim kurumu yöneticileri ve branş öğretmenleri için e-Okul ile EBA platformları üzerindeki görevlerine ilişkin ayrıntılı bir kullanım kılavuzu yayınlandı. Ara tatil döneminde idarecilerin ve öğretmenlerin dikkat etmesi gereken önemli adımlar belirlendi.

İşte ara tatilde ve sonrasında e-Okul üzerinden uygulanacak sınav görevleri ile ilgili detaylı işlem adımları:

1. Okul Yöneticilerinin Sorumlulukları ve İşlem Adımları

Yönetim ekibi, sistem üzerinden sınav yapılamayan ders ve şubelerin durumlarını uygun gerekçelerle kapatmakla yükümlüdür. Bu süreçte izlenecek yol haritası şöyle belirlenmiştir:

• Sistem Erişimi: e-Okul panelinde "Not İşlemleri" bölümündeki "OYSS Not Girişi" ekranına giriş yapılır.

• Sınıf ve Şube Seçimi: İlgili sınıf, şube ve ders tanımları yapılarak "Sınavları Getir" düğmesine basılır.

• Kapsam Dışı İşlem: Sınavın yapılmadığı şubelerin kaydı için sistemdeki açılır listeden uygun gerekçe seçilir ve "Seçili Şubenin Soru Bazlı Not Girişini Kapat" butonu ile ders kapsam dışı bırakılır.

Geçerli mazeretler sağlık raporları, uluslararası sertifika ve diploma programları, uluslararası AİHL'ye kayıtlı yabancı uyruklu öğrenciler ve ders saatleri uyuşmazlıklarıdır.

2. Ders Öğretmenlerinin Puan Girişi Süreci

Sınavdan sonra değerlendirme süreci yürüten öğretmenler, öğrencilerin başarı puanlarını her soruya göre sisteme kaydeder. Doğru analiz için verilerin mutlaka soru sırasına göre girilmesi şarttır. Öğretmenlerin takip etmesi gereken aşamalar şunlardır:

• Not Ekranı: e-Okul'da "Not İşlemleri" > "OYSS Not Girişi" kısmından ders ve şube seçimi yapılır.

• Liste Aktarımı: İlgili sınav seçilerek "Öğrenci Listesi Yükle" komutuyla not girişi için gereken öğrenci listesine erişilir.

• Durum ve Puan Kaydı: Not girişi sırasında katılım durumu otomatik olarak "Sınava Girdi" olarak gösterilir. Kopya, mazeretsiz katılım, özel eğitim ihtiyacı veya muafiyet durumları ilgili menüden işaretlenmelidir.

• Oturum Güvenliği: e-Okul sisteminde zaman aşımı sorunlarının yaşanmaması için puan girişleri sırasında düzenli olarak kaydetme butonunun kullanılması tavsiye edilmektedir.

3. EBA Üzerinden Veri Analizi ve Raporlama

e-Okul'a soru bazında not girişlerini tamamlayan öğretmenler, detaylı başarı analizlerine EBA platformu üzerinden erişim sağlar. Bu ekranlar aracılığıyla;

• Öğrenci ve sınıf düzeyinde edinim eksiklikleri belirlenebilir,

• Sınav ortalamaları ile en düşük ve en yüksek puan istatistikleri incelenebilir,

• Puan dağılım grafikleri ve öğrenci-soru performans tabloları gözden geçirilerek gelecek dönem için öğretim süreçleri planlanabilir.