Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı’ndan gelen önemli bir düzenleme, Yurt İçi Koordinasyon Ofisleri hakkında yeni bir yönetmelik oluşturulmuştur. Bu yönetmelik, Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığının yurt içindeki hizmetlerini takip ve koordine etmek amacıyla yerel ofislerin açılması ve çalışma esaslarını belirlemektedir. Yönetmeliğin amacı, bu ofislerin hangi şartlarda açılacağı ve hangi hizmetlerin sunulacağına ilişkin esasları belirlemek olarak özetlenebilir.
Yönetmeliğin kapsamı, Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı tarafından yurt içinde açılan koordinasyon ofislerini ve bu ofislerde görevli personeli içermektedir. Bu belge, 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 747. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Böylece, yurt içindeki Türk vatandaşları ve akraba topluluklarla daha iyi bir iletişim ve hizmet sağlamak hedeflenmektedir.
Yönetmelikte tanımlar bölümünde yer alan unsurlar da dikkat çekmektedir. Burada, “Bakan” terimi Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı’nın bağlı bulunduğu bakanı, “Başkan” terimi ise Bakanlık bünyesindeki başkanı ifade etmektedir. Ayrıca, “Koordinasyon ofisi” kavramı, bu yönetmelik çerçevesinde kurulan ve belirli bölgelerde Başkanlığın hizmetlerini takip etmekle görevli birimleri tanımlamaktadır. Koordinatör, bu ofislerin yönetiminden sorumlu olan ve Başkanlık hizmetlerini yürütmekle yükümlü personeli belirtmektedir. Uluslararası Öğrenciler Mahalli Heyeti ise, eğitim süreçlerinin daha iyi yönetilmesi amacıyla kurulan bir diğer önemli unsur olarak dikkat çekmektedir.
Bu yönetmeliğe göre, yurt içinde ihtiyaç duyulan yerlerde koordinasyon ofisleri açılmakta ve kapatılmaktadır. Bu işlemler, Başkanın teklifi ve Bakanın onayı ile gerçekleştirilir. Koordinasyon ofisleri, Başkanlığın hizmet birimlerine bağlı olarak çalışacak ve çeşitli hizmetleri yürütmekle görevlendirilecektir. Her bir ofis, bulundukları illerde Uluslararası Öğrenciler Mahalli Heyeti’nin sekretarya işlerini desteklemekle yükümlüdür.
Görevlendirilecek personel konusunda da bazı düzenlemeler yapılmıştır. Koordinasyon ofislerinde bir koordinatör görevlendirilecek ve bu personelin asgari yükseköğretim mezunu olması gerekecektir. Ayrıca, uzmanlık gerektiren işler için yeterli sayıda personel görevlendirilebilecektir. Geçici görevle kamu kurumlarından da personel çalıştırılmasına imkan tanınmaktadır.
Koordinasyon ofislerinin yönetim ve faaliyet giderlerinin ise Başkanlık bütçesinden karşılanacağına dair düzenlemeler mevcuttur. Daha önce yürürlükte olan 4/4/2013 tarihli ve 28608 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı Koordinasyon Ofisleri Yönetmeliği, yeni düzenleme ile yürürlükten kaldırılmıştır. Bu yönetmelik ise yayımlandığı tarihte yürürlüğe girecek ve uygulamaya konulacak, yürütme yetkisi ise Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanı’na verilmiştir.
