Öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini desteklemek amacıyla her yıl okullarda öğrenci kulüpleri, toplumsal hizmet projeleri, yarışmalar ve çeşitli kültürel etkinlikler düzenlenmektedir. Bu tür çalışmalar, öğretmenler için resmi bir görev olarak tanımlanmakta ve MEBBİS ya da e-Okul sistemleri aracılığıyla etkinlik kayıtları kaydedilmektedir.

Belirlenen öğrenci kulüplerinde rehberlik yapan öğretmenlere, yürüttükleri faaliyetler için haftada 2 saat ek ders ücreti (2025 yılı tarifesiyle saatlik 163 TL) ödenmektedir. Ancak, sosyal etkinliklerin sisteme kaydedilmemesi veya kulüple ilgili belgelerin okul idaresine teslim edilmemesi durumunda, rehber öğretmenin görevini yerine getirmediği kabul edilir. Bu şartlar altında, öğretmene yapılan ek ders ödemesi tamamen kesilme riski taşımaktadır.

MEBBİS Üzerinden İzleme
Bakanlık, öğretmenlerin sosyal etkinlik görevlerini yerine getirip getirmediğini düzenli olarak MEBBİS sistemi üzerinden takip etmektedir. Sisteme gerekli girişlerin yapılmadığı tespit edilirse, ek ders ücreti otomatik olarak kesilecektir. Okul yönetimlerine sunulması gereken kulüp planı, faaliyet raporu ve dönem sonu belgelerindeki eksiklikler de ücret kesintisine neden olabilmektedir.

Öğretmenlere Uyarı

Öğretmenlerin ek ders ücretlerinin kesintiye uğramaması ve performans notlarının olumsuz etkilenmemesi için sosyal etkinlik kayıtlarının MEBBİS sistemine zamanında girilmesi oldukça önemlidir. Ek olarak, kulüp faaliyet planları, toplantı tutanakları ve raporlar gibi gerekli tüm belgelerin eksiksiz bir şekilde okul idaresine teslim edilmesi, öğrencilerin etkinliklere düzenli katılımının belgelenmesi ve dönem sonu değerlendirme formlarının tam olarak doldurulması gerekmektedir. Bu görevlerin zamanında ve eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesi, hem ek ders kesintisini önlemekte hem de öğretmenlerin mesleki performanslarına olumlu katkıda bulunmaktadır.