Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından çıkarılan bu yönetmelik, veri paylaşımına dair düzenlemeleri kapsamaktadır ve temel amaçları arasında kişisel verilerin güvenli bir şekilde, kamu kurumları, uluslararası kuruluşlar ve özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılması bulunmaktadır. Bu yönetmelik, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının merkezi veri tabanında bulunan kişisel veriler ile ilgili olarak veri paylaşım usullerini, yöntemlerini ve bu süreçte oluşturulacak veri paylaşım kurulunun işleyişine dair esasları belirlemektedir.
Yönetmelik, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının sunduğu hizmetlerle ilgili merkezi veri tabanında tutulan kişisel verilerin, çeşitli kurum ve kuruluşlarla paylaşımını düzenlemekte ve veri paylaşımının güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesine yönelik önlemleri kapsamaktadır. Ayrıca, kişisel verilerin alışverişinde kullanılacak yöntemler ve yöntemler hakkında belirleyici hükümler içermektedir. Bu çerçevede, yönetmeliğin ilk maddesi, verilerin anonimleştirilerek paylaşımını ve bunun güvenliğini sağlamak amacıyla hedefler belirlemektedir.
Yönetmelikte belirtilen kapsam, kamu kurumları, uluslararası kuruluşlar, mahalli idareler ve diğer gerçek ve tüzel kişilerle veri paylaşımının yanı sıra bu süreçlere ilişkin temel usul ve esasları detaylandırmaktadır. Dayanak maddesi ise bu yönetmeliğin hazırlanmasında kullanılan hukuksal çerçeveyi ortaya koymaktadır. Yönetmelikte tanımlanan “veri paylaşım kurulu” ise, verilerin paylaşım taleplerini değerlendirip karar vermekle görevlidir, ayrıca yıllık toplantılarda alınan kararların kayıtlarına da dâhil olmaktadır. Kurul, Bakanlık içinde belirli bir yapıya sahip olup, çeşitli Genel Müdürlüklerin yetkililerinden oluşmaktadır.
Kurula gelen veri paylaşım talepleri, belirli kriterler çerçevesinde değerlendirilmektedir. Bu değerlendirme sürecinde, alıcı kurumların yetki ve sorumlulukları göz önünde bulundurulmakta; bu işlemlerin kamu hizmeti açısından gerekliliği, işin vatandaşların toplumsal ihtiyaçlarını karşılamaya yönelikliği ve veri talebinde bulunan kişilerin bilimsel hedefleri esas alınmaktadır. Yönetmelik, bu tür taleplerin çevrim içi veya çevrim dışı yöntemlerle, belirli mutabakatlar ile gerçekleştirilmesi gerektiğini vurgulamaktadır. Bu bağlamda alıcı kurumların, taleplerin uygunluğunu ve faydalılığını analiz etmeleri gerekmektedir.
Ayrıca, çevrim içi veri paylaşımında bir protokol veya sözleşme imzalanmasının zorunlu olduğu, alıcı kurumların taleplerinin resmi yazılarla yapılması gerektiği de belirtilmektedir. Kurul, talepleri değerlendirirken, yasal dayanak ve gerekçeleri de analiz ederek olumlu ya da olumsuz karar verebilmektedir. Çevrim dışı veri talepleri, yalnızca belirli şartların sağlanması durumunda değerlendirilebilmekte ve bu durumlar arasında kamu hizmetinin gerekliliği ve toplumsal yarar gibi unsurlar ileri sürülmektedir.
Veri hazırlama, teslim etme ve imha süreçleri de yönetmelikte ayrıntılı bir şekilde ele alınmıştır. Bu süreçlerde, alınan taleplerin, Bakanlığa ait uygulamalar ve belirli yetkiler doğrultusunda yerine getirilmesi sağlanmakta; aynı zamanda, kişisel verilerin gizlilik ilkelerine uygun bir şekilde işlenmesi ve saklanması gerekliliği de dikkate alınmaktadır. Yönetmelik, kişisel verilerin silinmesi ve yok edilmesi gibi konulardaki yükümlülükleri de açıklamaktadır.
Sonuç olarak, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Veri Paylaşım Yönetmeliği, kişisel verilerin güvenli ve etkin bir şekilde paylaşılması, korunması ve işlenmesine dair kapsamlı kuralları içermekte, böylece hizmet sunumunda sürekliliği ve güvenliği sağlamayı hedeflemektedir. Ayrıca, bu yönetmelik 2023 itibarıyla yürürlükte olan diğer mevzuatlarla uyum içerisinde hareket edilmesini, veri paylaşım süreçlerinin düzenli bir ç
