Millî Eğitim Bakanlığı, Ortak Yazılı Sınav Sistemi çerçevesinde sınav notlarının girişi ve analiz süreçleri hakkında bir kılavuz yayımladı. Öğretmenler, notları e-Okul'a soru bazında girecek, analizler ise EBA üzerinden takip edilecek.

Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), Ortak Yazılı Sınav Sistemi (OYSS) kapsamında gerçekleştirilen sınavların not giriş ve analiz sürecini detaylandırdı. Yayınlanan "OYSS Analiz ve Raporlama Ekranları Kullanım Rehberi"nde, okul yöneticileri ile ders öğretmenlerinin e-Okul ve EBA üzerindeki sorumlulukları ayrıntılı bir şekilde belirtildi.

Puanlar soru bazında girecek

Yayınlanan rehber doğrultusunda ortak yazılı sınav notları, ders öğretmenlerince soru bazında e-Okul’a işlenecek. Doğru analizler elde edebilmek için, notların soru sırasına göre girilmesi büyük önem taşımaktadır.

Öğretmenler, e-Okul'da "Not İşlemleri" menüsünde "OYSS Not Girişi" alanını açarak işlemlere başlayacaklar. Sınıf, şube ve ders seçimi yapıldıktan sonra "Sınavları Getir" butonuna tıklanacak ve ilgili sınav seçilecektir. Öğrenci notları girilmeye başlandığında, katılım durumu otomatik olarak "Sınava Girdi" olarak güncellenir. Oturumun zaman aşımına uğramaması için süreli aralıklarla kayıt yapılması tavsiye edilmektedir.

Sınava girmeyen öğrenciler için alternatifler

Sınava katılmayan veya özel durumu olan öğrenciler için açılır listedeki seçenekler arasında "Kopya", "Sınava Girmedi", "Özel Eğitim İhtiyacı Olan Öğrenci" ve "Muaf" bulunmaktadır. "Muaf" tercihi, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersinden muaf olan öğrenciler için kullanılacaktır.

Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin soru bazında puan alanları pasif hale getiriliyor. Bu öğrencilerin notları, "Ders Notu Girişi" ekranındaki tek bir puan olarak raporlanacaktır.

Okul yöneticileri de yürütme açısından rol alıyor

Mevzuat gereği OYSS çerçevesinde sınavı yapılmayan şube veya dersler mevcutsa, bu şubelerde soru bazında not girişini okul yöneticileri belirleyecektir. İdareciler, e-Okul'daki "OYSS Not Girişi" ekranından sınıf, şube ve dersi seçip "Sınavları Getir" butonuna tıkladıktan sonra sınavı seçip uygun gerekçeyi belirleyecekler ve ardından "Seçili Şubenin Soru Bazlı Not Girişini Kapat" butonuna basacaklardır.

Kapsam dışında kalan derslerin sınavları, okulda görev yapan alan zümre öğretmenleri tarafından hazırlanıp sunulacaktır. Gerekçeler arasında öğretmenin uzun süreli sağlık mazereti, görev başlangıç tarihinin geç olması, UDSP müfredat farklılıkları ve Uluslararası AİHL bünyesinde yer alan yabancı uyruklu öğrenci durumları gibi unsurlar yer almaktadır.

Analizler EBA platformunda yapılacak

Not girişi tamamlandıktan sonra, sınav analiz ve raporlarına EBA (eba.gov.tr) üzerinden erişim sağlanabilecektir. Öğretmenler, EBA'daki OYSS modülünde sınıf ve şube bazında başarı istatistiklerini (ortalama, en düşük ve en yüksek puanlar), kazanım yüzdelerini gösteren grafikler, öğrenci-soru puan matrisini ve soruların zorluk derecelerini gözlemleyebilecekler.

Verilerin, öğrencilerin eksiklerinin tespit edilmesi ve öğretimin veriye dayalı bir şekilde planlanması amacıyla kullanılacağı ifade edilmektedir. Öğrenciler ve veliler, EBA'daki "Ortak Yazılı Sınavlar" bölmeyi ziyaret ederek bireysel karne ve kazanıma dayalı performans raporlarına ulaşabilecekler.